Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników przekazywanych w związku z przedsprzedażą jest:
Dzika Rodzina Filip Meyer-Lüters
Osiedle Zielone 5, 62-262 Wierzyce
NIP: 9721204370, REGON: 529545773
E-mail: wydawnictwo@dzikorodzimy.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach przedsprzedaży przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu zamówienia, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany wariant zamówienia, informacje o koszcie wysyłki, a na późniejszym etapie także dane niezbędne do doręczenia przesyłki.

• dane kontaktowe potrzebne do potwierdzenia zamówienia,
• informacje o wariancie książki, wsparciu i koszcie wysyłki,
• informację o tym, czy wyrażono opcjonalną zgodę na wiadomości marketingowe,
• dane doręczeniowe uzupełniane przed finalną wysyłką.

3. Cel przetwarzania

Dane wykorzystujemy do obsługi przedsprzedaży, potwierdzenia płatności, kontaktu w sprawie realizacji zamówienia, dostarczenia książki oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji księgowej i operacyjnej.

Jeżeli zaznaczysz osobną, opcjonalną zgodę marketingową, możemy dodatkowo wysyłać e-maile o przyszłych premierach, wydarzeniach i okazjonalnych ofertach związanych z działalnością Wydawnictwa Dziko Rodzimy.

4. Podstawa prawna

Podstawą przetwarzania danych jest realizacja zamówienia i czynności poprzedzających jego zawarcie, a także prawnie uzasadniony interes administratora polegający na bezpiecznej obsłudze płatności, archiwizacji informacji o zamówieniach i obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

W zakresie wiadomości marketingowych podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Płatności i podmioty zewnętrzne

Płatność jest obsługiwana przez Stripe. Oznacza to, że część danych niezbędnych do realizacji płatności jest przetwarzana również przez dostawcę płatności zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności. Dane zamówień i ustawień projektu są zapisywane lokalnie w wewnętrznym systemie opartym o SQLite.

6. Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu:

• Dane dotyczące zamówienia i płatności (faktury, dowody zakupu) są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego).
• Dane kontaktowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu wysyłki oraz obsługi ewentualnych reklamacji.
• Informacja o zgodzie marketingowej jest przechowywana do czasu jej wycofania oraz przez okres potrzebny do wykazania faktu udzielenia albo cofnięcia zgody.
• Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to niezbędne do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (do czasu ich przedawnienia).

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, a także do wniesienia sprzeciwu lub skargi do właściwego organu nadzorczego.

Jeżeli zapiszesz się na wiadomości marketingowe, możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie przez link wypisu znajdujący się w każdej takiej wiadomości albo kontaktując się z nami mailowo.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru projektu, w tym ograniczony dostęp administracyjny, weryfikację płatności po webhooku Stripe oraz lokalne przechowywanie danych operacyjnych związanych z przedsprzedażą.

9. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu). Stosujemy cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (obsługa sesji, proces płatności Stripe) oraz cookies funkcjonalne. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, jednak może to wpłynąć na poprawność działania procesu zamówienia.

10. Kontakt i aktualizacje

Treść polityki może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób realizacji przedsprzedaży, płatności lub dostawy. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.